التعريف بالوحدة
وحدة الإحصاء وتقنية المعلومات هي إحدى الوحدات المندرجة تحت وكالة الكلية للتطوير والجودة، تعني الوحدة بالإحصاءات الخاصة بالكلية وتساهم الوحدة في دعم العمليات الإحصائية في الكلية من خلال المشاركة الفاعلة بالتخطيط للعمليات الإحصائية وتقديم الدعم التقني وتوفير قواعد البيانات الخاصة بحفظ المعلومات الإحصائية، كما تعنى الوحدة أيضا بتقنية المعلومات وما يتعلق بها من عمليات وتراخيص للبرمجيات والإشراف التقني على موقع الكلية.
أهداف الوحدة
1- زيادة أتمتة العلميات الإحصائية
2- رفع كفاءة العمليات الإحصائية من خلال زيادة جودة البيانات التي يتم إحصاؤها وجودة التحليلات الإحصائية المتعلقة بها.
3- تأسيس أنظمة إجرائية مستدامة لجميع الإجراءات والمهام التي تقوم بها الوحدة.
4- دعم الإجراءات الإلكترونية داخل الكلية والاستفادة من البرمجيات والخدمات التي تقدمها الجامعة في هذا المجال وتقديم الدعم اللازم في هذا الخصوص.
5- تحديث الموقع الإلكتروني بشكل دائم ، وتقديم الدعم التقني لمسؤولي الموقع الإلكتروني في الكلية.
مهام الوحدة:
الجهة: وكالة الكلية للتطوير والجودة
الوظيفة: رئيس وحدة الأحصاء وتقنية المعلومات
المرجعية: وكيل الكلية للتطوير والجودة
القطاعات التابعة: وحدة واحدة فقط
المسؤوليات:
- الاشراف على الموقع الالكتروني للكلية.
- متابعة الطلبات والشكاوى المتعلقة بالموقع الالكتروني وارسالها الى جهة الاختصاص.
- متابعة التحاليل الإحصائية لبيانات الكلية.
- إنشاء منظومه تقنية شاملة لجمع وحصر البيانات. (نماذج تقارير، استبانات ... وغيرها)
- حفظ وتحديث قواعد البيانات (منسوبي الكلية، الطلاب، الموارد البشرية، البحوث، الخدمة المجتمعية، خريجين).
- الإشراف ومتابعة إعداد التقارير الدورية والسنوية لكل من البيانات الأكاديمية والعلمية والبحثية والمجتمعية.
- متابعة سير جمع البيانات الإحصائية مع ممثلي الإحصاء في الأقسام والوكالات لقياس مستوى الإنجاز وفق التقنيات المتاحة.
- التحسين المستمر في آلية توثيق البيانات وتوحيد مصدرها.
- إدخال التقنيات والبرمجيات اللازمة بإدارة اللكلية والأقسام
- إدارة رخص البرامج الحاسوبية.
الصلاحيات:
- ينسق مع الجهات ذات العلاقة على المستوي الموازي
- أي صلاحيات أخرى يفوض بها من قبل وكيل الكلية للتطوير والجودة
