1.في حال كان البرنامج التعليمي غير مستحدث، يتم اتباع مراحل استحداث برنامج جديد واستكمال النماذج المطلوبة بحسب دليل إدارة الخطط والبرامج الدراسية للمرحلة الجامعية لبرامج الدبلوم والبكالوريوس وبحسب نماذج عمادة الدراسات العليا لبرامج الدبلوم العالي، الماجستير والدكتوراة (بالتنسيق مع القسم المعني). أما إذا كان البرنامج تأهيلي*، يتم اتباع مراحل استحداث برنامج تأهيلي جديد عبر وحدة الأعمال.
2.يعمل مقدم المشروع بالتعاون مع الوحدة على الترتيبات اللازمة لتحديد واختيار الجهة الخارجية المناسبة لتبني البرنامج التعليمي.
3.في حال كان البرنامج التعليمي قائم، يُعّد رئيس المشروع، بالتنسيق مع القسم المعني، عرض سعر لكل البنود الخاصة بالبرنامج التعليمي.
4.تتولى وحدة الأعمال عملية مراجعة عرض السعر والتواصل مع معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية لاستكمال متطلبات المشروع.
5.يلتزم رئيس المشروع بالعمل على المستندات الواردة من الوحدة بعد مراجعتها وتزويد الوحدة بالمستندات ذات العلاقة بالمشروع المقترح، في إطار زمني محدد.
*برنامج تأهيلي:
هــو برنامج علمي يؤهل فئات معينة من الممارسين الصحيين لممارسة مهنية متقدمة في التخصص حسب متطلبات سوق العمل. تتم الموافقة على هذه البرامج عبر لجان مختصة من الجهات المعنية والهيئة السعودية للتخصصات الصحية. يحصل الخريج على شهادة البرنامج التأهيلي وكذلك على ترقية إلى درجة مهنية أعلى حسب الاتفاق مع الهيئة السعودية للتخصصات الصحية والجهات المعنية الأخرى.