لجان القسم
قسم البصريات · كلية العلوم الطبية التطبيقية · جامعة الملك سعود
لجان قسم البصريات
Department Committees
تعمل لجان القسم على تنظيم وتطوير العمل الأكاديمي والبحثي والإداري، بما يضمن جودة البرامج وتميز الخدمات المقدمة للطلبة والمجتمع.
13
لجنة متخصصة
أكاديمية
دراسات وخطط وإرشاد
بحثية
بحث علمي وجودة
إدارية
معامل ومشتريات وتخطيط
لجان القسم
ثلاث عشرة لجنة
اضغط على أي لجنة لعرض مهامها التفصيلية
١
لجنة الدراسات العليا
+
مهام اللجنة
- مراجعة وتطوير خطط برامج الدراسات العليا بالقسم.
- إجراء اختبارات القبول للمتقدمين وترشيح المقترح قبولهم إلى مجلس القسم.
- تحديد آلية الاختبار الشامل لطلاب الدراسات العليا.
- تحديث معايير القبول التي يتطلبها القسم للدراسات العليا.
- تقديم الإرشاد الأكاديمي لطلبة الدراسات العليا.
- دراسة طلبات الطلبة (منح فرص إضافية، إعادة القيد) والرفع لمجلس القسم.
- دراسة المقترحات الخاصة برسائل الماجستير والدكتوراه والرفع لمجلس القسم.
- تحديد آلية اعتماد المقترحات البحثية الخاصة برسائل الدكتوراه.
- اقتراح عدد الطلاب الممكن قبولهم للسنوات القادمة.
- اقتراح خطط الأبحاث المتاحة لطلبة الدراسات العليا.
- اقتراح المسارات المتاحة للقبول في مرحلة الدكتوراه سنوياً.
- اقتراح توزيع المقررات الدراسية على أعضاء هيئة التدريس.
- التوصية بتعيين المشرف الأكاديمي أو تغييره للطلاب والطالبات.
- إعداد الكتيبات والنماذج الخاصة بطلبة الدراسات العليا وتحديثها دورياً.
- تقديم الدورات التدريبية وورش العمل الخاصة ببرامج الدراسات العليا.
- التواصل مع الجهات المانحة من داخل الجامعة أو خارجها.
- الرد على جميع الاستفسارات الخاصة ببرنامج الدراسات العليا.
- التخطيط لاستحداث برامج ومسارات إضافية تواكب التطورات ومتطلبات سوق العمل.
٢
لجنة البحث العلمي
+
مهام اللجنة
- إعداد خطة البحوث السنوية الخاصة بالقسم ومتابعة تنفيذها.
- تشجيع الباحثين على إجراء البحوث المبتكرة ونشرها في المؤتمرات المحلية والإقليمية والدولية.
- تشجيع البحوث المشتركة بين الأقسام والكليات والجهات الخارجية.
- التواصل مع الجهات الممولة للأبحاث العلمية لتيسير التعاون البحثي.
- العمل على تشكيل مجموعات بحثية داخل القسم في التخصصات المختلفة.
- إنشاء قاعدة معلومات للباحثين والأنشطة البحثية بالقسم.
- إعداد وتنظيم الندوات واللقاءات العلمية بالتنسيق مع لجنة خدمة المجتمع.
- عقد ورش العمل الخاصة بالبحث العلمي وطرق النشر والتوثيق.
- دراسة إمكانية استحداث مجلة دورية في مجال التخصص بالتعاون مع جهات أخرى.
- إعداد التقرير السنوي للنشاط البحثي ورفعه إلى مجلس القسم.
٣
لجنة الخطط الدراسية
+
مهام اللجنة
- مسح الخطط والبرامج الدراسية المماثلة كمرجعية في بناء برامج القسم.
- مراجعة رؤية البرنامج ورسالته وأهدافه واقتراح التعديلات وعرضها على مجلس القسم.
- تحديد المقررات الدراسية والخدمية وتوزيعها على أعضاء اللجنة لتوصيفها.
- مراجعة توصيف المقررات وأهدافها ومفرداتها ومراجعها ومخرجاتها ومدى توافقها مع نواتج التعلم.
- توزيع المقررات (متطلبات الجامعة، الكلية، التخصص، مشروع التخرج، التدريب، الاختيارية).
- رفع البرنامج الدراسي إلى مجلس القسم لدراسته واقتراح التعديلات.
- التوصية بترشيح محكمين أو جهات لتحكيم البرنامج الدراسي.
- مناقشة مقترحات ومرئيات جهات التحكيم وإجراء التعديلات اللازمة.
- الرفع إلى لجنة الخطط بالكلية للتأكد من مطابقته لوثيقة الإطار الوطني للمؤهلات.
- دراسة المرئيات الواردة من لجنة الخطط بالكلية وإجراء التعديلات.
- عرض البرنامج على مجلس الكلية للتوصية برفعه للجنة الدائمة للخطط بالجامعة.
٤
لجنة التطوير والجودة
+
مهام اللجنة
- نشر ثقافة الجودة في القسم.
- تنفيذ ومتابعة نشاطات التقويم والاعتماد الأكاديمي في القسم.
- اقتراح أهداف ومخرجات التعلم لبرامج القسم وطرق تحقيقها وأساليب تقويمها.
- الإشراف على إعداد وتجهيز ملفات المقررات الدراسية.
- إعداد كتيبات وأدلة القسم والنشرات التعريفية وفرص العمل والخطط الدراسية.
- استقبال فرق هيئات الاعتماد الأكاديمي من خارج الجامعة ولجان الجودة من داخلها.
- الإشراف على التقويم الذاتي للبرامج وإعداد تقارير الدراسة الذاتية.
- المساهمة مع وحدة التطوير والجودة بالكلية في نشر ثقافة الجودة والفعاليات.
- توثيق جهود ونتائج إجراءات الاعتماد الأكاديمي والرفع بها لرئيس القسم.
- جمع البيانات بشكل مستمر عن متطلبات الاعتماد ونشاطات الجودة.
- إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ومقدار رضا المستفيدين.
- عقد اجتماعات دورية لمناقشة تطبيق متطلبات اعتماد البرامج.
٥
لجنة الإحصاء وتقنية المعلومات
+
مهام اللجنة
- تحليل الاستبيانات الخمسة الخاصة بالهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد بالتنسيق مع لجنة الجودة.
- حساب مؤشرات الأداء المتعلقة بمعايير الاعتماد الأكاديمي الوطني لبرامج القسم.
- حصر وتحديث بيانات أنشطة البرامج العلمية (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه).
- حصر الأعمال العلمية لكل عضو هيئة تدريس والأنشطة التي قام بها.
- حصر الأنشطة العلمية للقسم (الندوات، المؤتمرات، المحاضرات، الدورات، الخدمات البحثية).
- حصر الجوائز وبراءات الاختراع التي حصل عليها الأعضاء أو الطلبة.
- تحليل بيانات مستويات الأداء ومقدار رضا المستفيدين بالتنسيق مع لجنة الجودة.
٦
لجنة الجداول الدراسية والاختبارات
+
مهام اللجنة
- إعداد الجداول الدراسية لطلاب برنامج البكالوريوس والماجستير.
- إعداد جداول العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين والساعات المكتبية.
- توزيع المقررات المطروحة على قاعات الكلية والاستخدام الأمثل للقاعات.
- التدقيق على تناسب عدد طلاب الشعبة مع سعة القاعة.
- التأكد من توافر احتياجات القاعات من المتطلبات الأساسية (Data Show).
- متابعة توزيع الجداول وتسجيل وإضافة وحذف المقررات للطلاب.
- رفع العبء التدريسي لوكيل الكلية للشؤون التعليمية في كل فصل.
- التنسيق مع أقسام الكلية بخصوص المقررات المطروحة.
- إعداد جداول الاختبارات النهائية بالقسم.
- توزيع القاعات والمراقبات في جدول الاختبارات النهائية.
- متابعة سير الاختبارات النهائية بالقسم.
- تحديث ملف اللجنة بصفة دورية لملاءمة احتياجات القسم.
٧
لجنة الإرشاد الأكاديمي
+
مهام اللجنة
- إعداد خطة لبرنامج الإرشاد الطلابي وتحديثها سنوياً.
- إرشاد وتوجيه الطلبة فيما يخص المقررات الدراسية والمهارات الضرورية.
- متابعة طلبات نظام سمر في الأسابيع الأولى المخصصة للتسجيل.
- توعية الطلاب بالخدمات المساندة والأنشطة التي تقدمها الكلية.
- استقبال شكاوى الطلاب ومقترحاتهم والرد عليها وإيجاد الحلول.
- معادلة المقررات الدراسية بالتنسيق مع لجنة الخطط الدراسية.
- مساعدة الطلاب نفسياً واجتماعياً بالتعاون مع وحدة الإرشاد بالكلية.
- عقد لقاءات مع الطلاب المتعثرين لفحص أسباب تعثرهم وإرشادهم.
- إعداد برامج تقوية لمساعدة الطلاب وتجنب التعثر الدراسي.
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس لاكتشاف الطلاب الموهوبين وتنمية مهاراتهم.
- إعداد برنامج أسبوع التهيئة للطلاب المستجدين.
- إعداد المجالس الاستشارية الطلابية كل فصل دراسي.
- المشاركة في الأسبوع التعريفي بالتخصصات لطلاب الثانوية.
- إعداد تقرير دوري عن أنشطة الإرشاد الأكاديمي وتوزيع الطلاب على المرشدين.
٨
لجنة التدريب السريري والامتياز وشؤون الخريجين
+
مهام اللجنة
- توزيع طلبة الامتياز على مواقع التدريب.
- التواصل مع مراكز التدريب والقيام بالمخاطبات في فترة زمنية كافية.
- الإشراف على التدريب في فترة الامتياز.
- حفظ قاعدة بيانات للخريجين تشمل الأسماء والهواتف والبريد الإلكتروني.
- توزيع نماذج التخرج للمتوقع تخرجهم والتأكد من إحضار الأوراق المطلوبة.
- التعميم على الطلبة المتوقع تخرجهم بآليات العمل والنماذج المطلوبة للامتياز.
- التنسيق مع جهات التدريب بخصوص المقابلات وامتحانات القبول.
- اعتماد التقييم المرسل من جهات التدريب لاستلام شهادات الامتياز.
- إعداد تقارير دورية عن طلبة الامتياز المتعثرين والرفع بها للقسم.
- عقد برامج تدريبية مشتركة بين القسم ومراكز الأبحاث خلال الفترة الصيفية.
٩
لجنة التعيينات والمعيدين والمحاضرين
+
مهام اللجنة
- دراسة احتياجات القسم من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والرفع لرئيس القسم.
- النظر في تعيينات أعضاء هيئة التدريس الجدد وإجراء المقابلات والرفع لمجلس القسم.
- النظر في تعيين المعيدين والمحاضرين والباحثين وإجراء اختبارات التوظيف.
- النظر في طلبات ابتعاث المعيدين والمحاضرين والتحقق من سلامة البرامج والوثائق.
- متابعة مبتعثي القسم في الداخل والخارج وإعداد تقارير دورية عن أوضاعهم.
- دراسة ما يحال إليها من موضوعات ذات علاقة من رئيس القسم ومجلس القسم.
١٠
لجنة خدمة المجتمع والتعليم المستمر
+
مهام اللجنة
- اقتراح خطة خدمة المجتمع السنوية وعرضها على مجلس القسم.
- تفعيل الشراكة بين القسم ومؤسسات المجتمع المختلفة.
- التواصل مع مؤسسات المجتمع داخل وخارج الجامعة المعنية بخدمات القسم.
- تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.
- إنشاء قاعدة معلومات لأنشطة خدمة المجتمع بالقسم.
- إعداد التقرير السنوي لأنشطة خدمة المجتمع ورفعه إلى مجلس القسم.
١١
لجنة المعامل والسلامة المخبرية
+
مهام اللجنة
- المحافظة على تطبيق اللوائح ومستويات السلامة والبيئة ومعايير مكافحة العدوى بالمعمل.
- حصر المواد والأجهزة والمعدات في المختبرات وتنظيم وضعها وصيانتها دورياً.
- التأكد من توفر خطط صيانة المعامل والأجهزة والخدمات الطلابية.
- توفير لوحات إرشادية وأدوات الأمن والسلامة بالمعامل.
- إعداد النماذج الخاصة بالمعامل (الحوادث، متابعة الأجهزة، التخلص من النفايات).
- الإشراف على تحديث الأجهزة في المعامل الطلابية وصيانتها ونظافتها.
- توفير وسائل التعليم والتعلم في المعامل.
- إعداد الكتيبات المتضمنة السياسات واللوائح التي تحقق السلامة.
- تنظيم دورات تدريبية دورية خاصة بالسلامة للأعضاء والطلاب.
- متابعة حفظ وإتلاف المخلفات الكيميائية والبيولوجية للمعامل.
- نشر الوعي وتوزيع مطبوعات إرشادية بإجراءات الأمن والسلامة.
- وضع لافتات بإجراءات السلامة وأرقام التواصل للطوارئ.
- جرد الأجهزة ومحتويات المعامل ومراقبة المخزون نهاية كل فصل.
- الإشراف على نظافة وترتيب المعامل ومتابعة استخدام المواد والأجهزة.
- تأمين المواد المستهلكة والكيماويات والزجاجيات والأدوات المتخصصة.
- الرفع بنواقص واحتياجات المعامل لرئيس/وكيلة القسم ومتابعة توفيرها.
- المتابعة مع الجهات ذات العلاقة لصيانة وتشغيل الأجهزة العلمية.
- اقتراح الخطط التطويرية لمعامل القسم ورفع التقارير الدورية.
١٢
لجنة المشتريات والمستودعات
+
مهام اللجنة
- حصر المستلزمات الخاصة بالمقررات العملية من محاليل وأجهزة والرفع بها للقسم.
- الرفع بالشراء المباشر من احتياجات القسم والمستلزمات الأخرى.
- تفريغ العروض المقدمة من الشركات بالتنسيق مع الأعضاء والرفع للجنة المشتريات بالكلية.
- استلام طلبات القسم وإبلاغ الأعضاء وتوثيق عملية الاستلام.
- حصر محتويات مستودعات القسم والرفع بالاحتياج.
- التواصل المستمر مع المستودع المركزي بالجامعة لتلبية احتياجات الأعضاء.
١٣
لجنة التخطيط الاستراتيجي والمتابعة
+
مهام اللجنة
- إعداد خطة استراتيجية للقسم.
- متابعة مشاريع الخطة الاستراتيجية.
- عمل تقرير سنوي عن الإنجازات التي تمت بالخطة.
- قياس مؤشرات الأداء المتعلقة بالخطة الاستراتيجية.
- قياس النسبة السنوية لإنجاز أهداف الخطة.
- دراسة المتغيرات الطارئة وعمل خطة إدارة المخاطر.
للتواصل مع القسم
للاستفسار عن لجان القسم وأعمالها، تواصل مع قسم البصريات في كلية العلوم الطبية التطبيقية.
