3- لجنة الخطط الدراسية

مهام اللجنة:

• مسح الخطط والبرامج الدراسية المماثلة التي تم اختيارها من الجامعات أو الكليات كمرجعية في بناء البرامج الدراسية للقسم وفق آلية المسح.

• مراجعة الرؤية الحالية للبرنامج ورسالته وأهدافه، واقتراح التعديل في ضوء المتغيرات الحالية للبرنامج وعرضها على مجلس القسم لإقرارها أو التعديل عليها.

• تحديد المقررات الدراسية الخاصة بالبرنامج الدراسي، والمقررات الخدمية وتوزيعها على أعضاء اللجنة لتوصيفها.

• مراجعة توصيف المقررات الدراسية، وأهدافها، ومفرداتها، والمراجع، وكذلك المخرجات، وتحديد مدى توافقها مع مخرجات نواتج التعلم الخاصة بالبرنامج الدراسي.

• توزيع المقررات الدراسية (متطلبات الجامعة، الكلية، التخصص، مشروع التخرج (إن وجد)، التدريب الميداني (إن وجد)، المقررات الاختيارية الحرة على المستويات الدراسية).

• ترفع اللجنة البرنامج الدراسي إلى مجلس القسم لدراسته واقتراح التعديلات عليه إن وجدت. • يقوم مجلس القسم بدراسة البرنامج الدراسي، وفي حالة وجود تعديلات عليه يعاد للجنة شريطة ألا تتعارض التعديلات مع معايير وضوابط وثيقة (الإطار الوطني للمؤهلات). 

• التوصية بترشيح محكمين أو جهات لتحكيم البرنامج الدراسي. 

• مناقشة مقترحات ومرئيات جهات التحكيم، وفي حالة أخذ مجلس القسم بها يعاد البرنامج

الدراسي إلى اللجنة لإجراء التعديلات عليه، وفي حالة عدم أخذ اللجنة بها أو ببعض منها على اللجنة أن تقدم المبررات لمجلس القسم.

• الرفع إلى لجنة الخطط الدراسية بالكلية للتأكد من مطابقته لمعايير وضوابط (وثيقة الإطار الوطني للمؤهلات) وموافقته أيضاً للإجراءات المحددة من قبل اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي بالجامعة، وفي حال وجود مرئيات أو اقتراحات عليه يعاد إلى القسم.

• دراسة المرئيات والاقتراحات الواردة من لجنة الخطط الدراسية بالكلية، وإجراء التعديلات على البرنامج الدراسي، وفي حالة عدم الأخذ بها أو ببعض منها على اللجنة أن تقدم المبررات والتفسيرات إلى لجنة الخطط الدراسية بالكلية، لعرضها على مجلس الكلية.

• يقوم رئيس اللجنة (مدير البرنامج) بعرض البرنامج على مجلس الكلية، لمناقشته والتوصية برفعه للجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي بالجامعة، وفي حالة عدم التوصية بإقراره يعاد للقسم مع قائمة مرئيات واقتراحات مجلس الكلية.

5- لجنة الإحصاء وتقنية المعلومات 

مهام اللجنة:

• تحليل كافة الاستبيانات الخمسة الخاصة بالهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي بالتنسيق مع لجنة التطوير والجودة.

• حساب مؤشرات الأداء المتعلقة بمعايير الأعتماد الأكاديمي الوطني لبرامج القسم.

• حصر وتحديث البيانات المتعلقة بأنشطة البرامج العلمية المختلفة (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه) (بالتنسيق مع اللجان الأخرى ومن أمثلتها: أعداد الطلبة المقيدين والمنسحبين، أعداد الخريجين، عدد الفرص الأكاديمية، عدد الجلسات الإرشادية عدد المجالس الطلابية، المحاضرات والاختبارات، المقررات المطروحة، مناقشات الرسائل العلمية).

• حصر الأعمال العلمية لكل عضو من أعضاء هيئة التدريس والأنشطة التي قام بها خلال الأعوام السابقة سواء تأليف كتب، مشاريع بحثية، أبحاث علمية، حضور ندوات أو مؤتمرات داخل المملكة أو خارجها.

• حصر الأنشطة العلمية التي قام بها القسم ومن أمثلتها: الندوات والمؤتمرات، والمحاضرات، الدورات التدريبية، الاستشارات العلمية، الخدمات البحثية، الأنشطة الثقافية والاجتماعية والتوعوية التي تم القيام بها في خدمة المجتمع.

• حصر الجوائز وبراءات الاختراع التي حصل عليها أعضاء هيئة التدريس أو الطلبة بالقسم. • تحليل البيانات الخاصة بمستويات الأداء في القسم ومقدار رضا المستفيدين في كل نشاط بالتنسيق مع لجنة التطوير والجودة.

7- لجنة الإرشاد الأكاديمي 

مهام اللجنة:

• إعداد خطة لبرنامج الإرشاد الطلابي وتحديثها سنويا. 

• إرشاد وتوجيه الطلبة في القسم فيما يخص المقررات الدراسية والمهارات الضرورية. 

• متابعة طلبات نظام سمر في الأسابيع الأولى المخصصة للتسجيل في كل فصل دراسي. 

• توعية الطلاب بالخدمات المساندة والأنشطة التي تقدمها الكلية. 

• استقبال شكاوى الطلاب ومقترحاتهم والرد عليها وإيجاد الحلول المناسبة لها. 

• معادلة المقررات الدراسية للطلاب بالتنسيق مع لجنة الخطط الدراسية. 

• مساعدة الطلاب نفسيا واجتماعيا بالتعاون مع وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية. 

• عقد لقاءات مع الطلاب المتعثرين لفحص أسباب تعثرهم الدراسي وإرشادهم أكاديميا ونفسيا. 

• إعداد برامج تقوية لمساعدة الطلاب وتجنب حالات التعثر الدراسي. 

• التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس على اكتشاف الطلاب الموهوبين والمبدعين وتنمية مهاراتهم. 

• إعداد برنامج أسبوع التهيئة للطلاب المستجدين لبرنامج البكالوريوس. 

• إعداد المجالس الاستشارية الطلابية بالتنسيق مع وكيلة/ رئيس القسم في كل فصل دراسي. 

• المشاركة في الأسبوع التعريفي بالتخصصات الجامعية لطلاب الثانوية العامة.

• متابعة توزيع الجداول الدراسية على الطلاب وتسجيل وإضافة وحذف المقررات لطلاب القسم. 

• إعداد تقرير دوري عن أنشطة الإرشاد الأكاديمي والحالات التي تم مساعدتها وتوزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين بالقسم.