Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

اللجان الأكاديمية والهيكل التنظيمي

قسم البصريات · كلية العلوم الطبية التطبيقية · جامعة الملك سعود

اللجان الأكاديمية والهيكل التنظيمي

إطار مرجعي لعمل اللجان في قسم البصريات، يوضّح تكوين كل لجنة ومهامها وجهات الإشراف عليها، بما يضمن تكامل الجهود ورفع مستوى الجودة في الأداء الأكاديمي والإداري.

12
لجنة أكاديمية
4
برامج أكاديمية
8
لجان على مستوى البرامج
1
لجنة إشرافية للجودة
الهيكل التنظيمي

الهيكل الوظيفي للقسم

توزيع المهام والأدوار الوظيفية في قسم البصريات، موضّحاً العلاقة بين رئاسة القسم والمجالس والبرامج الأكاديمية واللجان العاملة.

رئيس القسم
 
مجلس القسم
المجلس الاستشاري
مساعد رئيس القسم
أمين مجلس القسم
سكرتير القسم
 
 
 
البرامج الأكاديمية
مدير برنامج دكتور البصرياتDoctor of Optometry
مدير برنامج ماجستير العلوم في البصرياتMSc in Optometry
مدير برنامج دكتوراه الفلسفة في البصرياتPhD in Optometry
مدير برنامج دبلوم تقنية النظاراتOpticianry Technology
لجنة توجيه الجودة في القسماللجنة الإشرافية على جميع لجان القسم
 
 
 
اللجان الأكاديمية
لجان تطوير المناهج والمقرراتأربع لجان — لكل برنامج لجنة
لجان الجودة والاعتمادأربع لجان — لكل برنامج لجنة
لجنة الدراسات العليا
لجنة البحث العلمي والابتكار
لجنة الخريجين وسوق العمل
لجنة الشراكة المجتمعية
اللجان التنظيمية والإدارية
لجنة البنية التحتية وموارد التعلم
لجنة الخطة التشغيلية للقسم
لجنة التدريب التعاوني والميداني
لجنة الجداول الدراسية
لجنة توزيع العبء التدريسي
رئاسة القسم
المجالس والدعم الإداري
اللجنة الإشرافية والمسارات
الأدوار واللجان
يوضّح الهيكل الأدوار الوظيفية· تُشكّل جميع اللجان بقرار من مجلس القسم
لجان القسم

اللجان الأكاديمية

اثنتا عشرة لجنة تغطّي الجودة والاعتماد والمناهج والبحث العلمي والدراسات العليا والتدريب والموارد. تُشكّل لجنتان منها على مستوى كل برنامج — بواقع أربع لجان لكل نوع. اضغط على أي لجنة لعرض تعريفها ومهامها.

١
لجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
لجنة إشرافية
+
الإشراف الإداريمجلس القسم
الإشراف الوظيفيعمادة التطوير والجودة
تعريف اللجنةلجنة متخصصة تعمل على ضمان وتحسين جودة الأداء الأكاديمي والإداري في القسم من خلال تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي والمؤسسي، وإصدار السياسات الداخلية (القواعد التنفيذية) لتحقيق رسالة القسم وأهدافه بما يتفق مع رسالة الجامعة ورؤيتها. وتُشكّل داخل القسم بقرار من مجلس القسم.
المهام
  • وضع السياسات الداخلية (القواعد التنفيذية) لتحقيق رسالة القسم وأهدافه، وتنسيق تنفيذ السياسات والإجراءات والامتثال لها.
  • إصدار الأدلة الخاصة بالبرنامج ونشرها للمستفيدين.
  • التأكد من أن نظام ضمان الجودة الأكاديمي يُطبَّق ويعمل على تحقيق أهداف القسم والبرنامج.
  • تحديد إطار عمل كافة اللجان ومسؤولياتها لتحقيق أهدافها.
  • الإشراف على اللجان في القسم وتقديم الدعم لها ومتابعة إنجازاتها.
  • مراجعة تقارير اللجان العاملة في القسم والرفع بها لمجلس القسم أو الكلية.
  • التأكد من وجود إجراءات وعمليات محددة يقوم بها القسم أو اللجنة أو البرنامج.
  • الاجتماع بشكل منتظم ومناقشة جميع ركائز تطوير القسم والبرنامج ومدى تحقيقها.
  • تلقّي تقارير الإنجاز النهائية من جميع لجان وبرامج القسم ومراجعتها والرفع لمجلس القسم لاعتمادها، ثم رفعها إلى عمادة التطوير والجودة.
  • إعداد التقرير النهائي السنوي للقسم واعتماده من قِبل مجلس القسم.
  • متابعة خطط التحسين والتطوير بالقسم ومراجعة وتقويم مخرجات التعليم.
  • التحقق من صحة البيانات الأكاديمية والبحثية وموائمتها مع معايير التصنيفات العالمية على مستوى الأقسام والكليات.
  • متابعة رفع بيانات التصنيف المطلوبة على مستوى الأقسام والكليات إلى مكتب التصنيفات المختص.
  • إعداد خطة قياس نواتج التعلم للبرنامج الأكاديمي.
  • أي مهمة يجد مجلس القسم أو الكلية إضافتها لما فيه المصلحة.
٢
لجنة تطوير المناهج والمقررات (لكل برنامج)
أربع لجان — لكل برنامج لجنة
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيمجلس القسم
تُشكّل أربع لجان — لجنة مستقلة لكل برنامج أكاديمي
١
دكتور البصريات
٢
ماجستير العلوم في البصريات
٣
دكتوراه الفلسفة في البصريات
٤
دبلوم تقنية النظارات
تعريف اللجنةلجنة متخصصة تعمل على تحسين المناهج الدراسية والمقررات الأكاديمية (والخطط الدراسية) بالقسم بما يضمن توافقها مع متطلبات سوق العمل ومعايير الجودة والاعتماد الأكاديمي. وتُشكّل داخل القسم بقرار من مجلس القسم.
المهام
  • تطبيق سياسة مراجعة البرامج الأكاديمية جوهرياً (كل ٥ سنوات للبكالوريوس والدراسات العليا، و٧ سنوات للتخصصات التي مدتها ٦–٧ سنوات).
  • التأكد من وجود أساليب ومنهجيات تُطبَّق بشكل متكرر لتقييم فعالية المقررات والبرامج.
  • الحصول على كافة التقارير المتعلقة بتقييم المقررات والبرامج ودمجها في التطوير المطلوب.
  • مراجعة هيكل المناهج الدراسية وتحديد إجراءات التطوير.
  • تطوير مبادئ واستراتيجيات تدريس البرنامج التي تدعم التعليم الجيد.
  • مراجعة جميع المقررات الدراسية المشتركة مع أقسام أخرى المطلوبة ضمن خريطة مناهج البرنامج.
  • مراجعة استراتيجيات التقييم المباشر وغير المباشر للمقررات والبرامج.
  • تحديد قائمة بجميع احتياجات المقررات التدريبية ومصادر التعلم والرفع بها لمجلس القسم.
  • مراجعة خريطة البرنامج وما إذا كانت المقررات تتشارك بشكل صحيح ضمن هيكل البرنامج أو تتطلب تغييرات محددة.
  • إجراء مقارنة مرجعية مع برامج مماثلة على المستوى الوطني أو العالمي لتحديد الممارسات الجيدة وتطوير إجراءات التحسين المستمر.
  • التأكد من تحديث مواصفات كافة المقررات وإرسالها لجميع الطلبة المسجلين.
  • بناء وتطوير المعايير والمقاييس والسياسات واللوائح والأدلة لتقييم المناهج.
  • وضع المواصفات الفنية لتقييم المناهج التعليمية ومتابعة تنفيذها.
  • تنفيذ عمليات تقييم نواتج التعلم للبرنامج.
  • المشاركة في رفع الوعي بتقييم المناهج.
  • إعداد خطة قياس نواتج التعلم للبرنامج الأكاديمي.
٣
لجنة الجودة والاعتماد (لكل برنامج)
أربع لجان — لكل برنامج لجنة
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيوكالة الكلية للتطوير والجودة
تُشكّل أربع لجان — لجنة مستقلة لكل برنامج أكاديمي
١
دكتور البصريات
٢
ماجستير العلوم في البصريات
٣
دكتوراه الفلسفة في البصريات
٤
دبلوم تقنية النظارات
تعريف اللجنةلجنة أكاديمية في القسم تُعنى بتطبيق نظام الجودة، ومتابعة تحقيق معايير الاعتماد الأكاديمي المحلي والدولي، وضمان التزام البرنامج بالسياسات والإجراءات المؤسسية ذات الصلة. وتتولّى الإشراف على عمليات التخطيط والمتابعة والتقويم والتحسين المستمر للأداء الأكاديمي والإداري، بما يضمن تحقيق مخرجات تعلم عالية الجودة ورفع كفاءة البرامج وتعزيز الجاهزية للاعتماد البرامجي والمؤسسي.
المهام
  • متابعة تحديث جودة وتوصيفات البرنامج والمقررات.
  • إعداد خطة قياس نواتج التعلم للبرنامج الأكاديمي.
  • قياس نواتج التعلم للبرنامج الأكاديمي.
  • جمع تقارير المقررات ومراجعتها.
  • إعداد التقرير السنوي للبرنامج.
  • التواصل مع اللجان الأخرى للحصول على مؤشرات الأداء التابعة لها.
  • إعداد تقرير مؤشرات الأداء للبرنامج.
  • جمع وتحليل البيانات اللازمة لمعايير التصنيفات العالمية على مستوى البرنامج والقسم وضمان جاهزيتها ودقتها.
  • ضمان الامتثال لمعايير الاعتماد على المستوى الوطني أو الدولي.
  • الإشراف على عملية إعداد الدراسة الذاتية للبرنامج مع مشاركة اللجان ذات الصلة.
  • تحديد جميع مجالات المخاطر التي تتطلب إجراءات تصحيحية للاعتماد.
  • إعداد تقارير المتابعة السنوية للاعتماد ومتابعة خطة تنفيذ توصيات الاعتماد.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
٤
لجنة الخريجين وسوق العمل (والجلسات الحوارية)
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيوحدة الخريجين وسوق العمل في الكلية/الجامعة
تعريف اللجنةتعمل اللجنة على تحقيق رسالة القسم والبرنامج وأهدافه في بناء جسور التعاون الوثيق والمستمر والمثمر مع القطاعات التجارية والحكومية ومؤسسات المجتمع ذات الصلة في مجال التخصص، ومن أهمها تنظيم الجلسات الحوارية والزيارات العلمية الهادفة، وتقديم الدعم الأكاديمي والعلمي للخريجين في مسيرتهم العملية، وخلق قناة تواصل مستمرة لتعزيز انتمائهم للقسم والكلية والجامعة.
المهام
  • تنظيم وصيانة التواصل الدائم بين القسم الأكاديمي والخريجين.
  • تنظيم الجلسات الحوارية والزيارات العلمية الهادفة إلى تنمية خصائص الخريجين وربطهم بسوق العمل وإعداد التقارير الخاصة بها.
  • تعزيز مبدأ تبادل الآراء والمعلومات بين القسم الأكاديمي والخريجين.
  • تعزيز ولاء الخريجين وتفاعلهم ومساهماتهم في تطوير القسم ومجال التخصص.
  • بناء قاعدة معلومات تهمّ الخريجين والتواصل معهم.
  • مساعدة خريجي البرنامج في معرفة أخبار القسم والبرنامج بشكل لحظي من خلال الموقع الإلكتروني ودليل الخريجين.
  • المساهمة في تواصل الخريجين مع بعضهم من خلال المنتدى وشبكة الخريجين على موقع القسم ودعوتهم لحضور اللقاء السنوي.
  • التعرف على احتياجات وآراء الخريجين حول القسم والبرنامج من خلال الاستبيانات الإلكترونية.
  • خدمة الخريجين الجدد بما يساهم في تنمية قدراتهم وتوجيههم نحو فرص العمل المتاحة.
  • الاستفادة من خبرات الخريجين العاملين في تقديم الاستشارات في مجال تطوير برامج وأنشطة القسم ومواكبة خطط التنمية واتجاهات سوق العمل.
  • الإعلان عن فرص العمل للخريجين وتحديثها عبر الموقع الإلكتروني.
  • بناء قاعدة معلومات للشركات للمساهمة في التواصل مع خريجي القسم وإنشاء حساب لهم على موقع القسم.
  • التعرف على احتياجات الشركات وآرائها فيما يتعلق بالتوظيف من خلال الاستبيانات الإلكترونية.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
٥
لجنة الشراكة المجتمعية
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيلجنة/وحدة الشراكة المجتمعية في الكلية
تعريف اللجنةتقوم اللجنة بإدارة الأنشطة المجتمعية والجهود التطوعية أو المدفوعة الأجر التي يقوم بها أعضاء هيئة التدريس والطلبة ومنسوبو القسم، بشكل فردي أو جماعي، داخل الحرم الجامعي أو خارجه، أو مع مؤسسات المجتمع في مجالات ذات صلة بالتخصص، من خلال برامج ومشاريع وشراكات تلبّي الاحتياجات الفعلية للأفراد والجماعات، وتحقيق بعض الأهداف الوطنية المتعلقة برؤية المملكة 2030.
المهام
  • التنسيق مع لجان القسم المختصة بالشؤون الأكاديمية والدراسية لضمان ربط التعليم بقضايا المجتمع واحتياجاته التربوية والتنموية المتجددة.
  • تعزيز انتماء الطلبة ووعيهم بقضايا المجتمع وتحمّل مسؤولياتهم الاجتماعية وتنمية روح التعاون والمشاركة الفاعلة.
  • ترسيخ ثقافة التطوع وخدمة المجتمع، وخلق بيئة جامعية جاذبة، وبناء القدرات المهنية والعملية للطلبة والعاملين.
  • دعم الخطط الاستراتيجية الوطنية التي تحقق تطلعات رؤية المملكة 2030 في الشراكة المجتمعية المستدامة.
  • تشجيع المبادرات التطوعية الشبابية وتكييفها لتحقيق وخدمة أهداف التنمية الشاملة والمستدامة.
  • استغلال خبرات ومعارف ومهارات الطلبة والعاملين في القسم لخدمة المجتمع.
  • التنسيق مع مؤسسات المجتمع للتعبير عن روح التعاون وإتاحة الفرصة للمسؤولية المجتمعية تجاه الجامعة والمجتمع.
  • تنمية الشعور بالانتماء للوطن وروح المسؤولية والعمل الجماعي لدى الطلبة.
  • إتاحة الفرصة للطلبة للحصول على خبرات متعددة تتعلق بالثقافة العامة والمجتمع وثقافاته الفرعية.
  • توفير فرص التعلم للطلبة من خلال التطبيق العملي للمبادئ والمفاهيم والنظريات التي يدرسونها.
  • تعزيز تقدير الطلبة لذاتهم وثقتهم بأنفسهم، وتعزيز القيم والممارسات الإيجابية، ومواجهة الظواهر السلبية.
  • الاستفادة من التجارب الرائدة والأفكار الإبداعية للجامعات الأخرى في تفعيل الشراكة المجتمعية.
  • تشجيع إجراء بعض الشراكات الاقتصادية والاجتماعية بين القسم ومؤسسات المجتمع في مجال التخصص.
  • التنسيق مع لجنة البحث العلمي لضمان تمكين الباحثين من التعامل مع المشكلات الحقيقية والمساهمة في إيجاد الحلول المناسبة لها.
  • التنسيق مع لجنة البحث العلمي لضمان استخدام الأساليب العلمية المناسبة التي تؤدي إلى تطوير أساليب جديدة تحقق خدمة المجتمع بالمستوى المطلوب.
  • التنسيق مع لجنة البحث العلمي لضمان ربط استراتيجية البحث العلمي في القسم بمشكلات المجتمع ومتطلباته واحتياجاته.
  • التوصل إلى نظام يضمن التواصل والتنسيق المستمر بين القسم ومؤسسات المجتمع.
  • التنسيق مع لجنة البحث العلمي لضمان الاستفادة من الموارد والإمكانات المتوفرة في مؤسسات المجتمع في تطوير منظومة البحث العلمي.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
٦
لجنة البحث العلمي والابتكار
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيمجلس القسم الأكاديمي
تعريف اللجنةتعمل اللجنة على تطوير أبحاث القسم والبرنامج، وإعداد خطة البحث العلمي والاختراع، وإصدار المنشورات العلمية، ودعم تطوير المعامل والتجهيزات اللازمة للبحث وبراءات الاختراع، وإدارة المنح لمشاريع البحث. وتضمّ في عضويتها أعضاء هيئة تدريس متخصصين يتمتعون بسمعة مرموقة في النشر العلمي.
المهام
  • إعداد خطة بحثية تتوافق مع الاهتمامات البحثية الوطنية ومجالات التخصص في القسم.
  • تشجيع البحث العلمي المواكب لاحتياجات سوق العمل، وفتح قنوات التواصل مع الجهات الراغبة في الاستفادة من مخرجاته.
  • إنشاء قاعدة بيانات بحثية للقسم تتضمّن جميع أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا والأبحاث التي يقومون بها سنوياً.
  • إعداد تقارير سنوية عن ممكّنات البحث العلمي بالقسم وتحديد الاحتياج حيال تطويرها بالتنسيق مع لجنة البنية التحتية وموارد التعلم.
  • تعزيز دور القسم والبرنامج في البحث الأكاديمي بما يخدم المصالح الوطنية والإقليمية.
  • متابعة المشاريع البحثية التي يتم تنفيذها داخل القسم سنوياً.
  • إعداد خطة سنوية لتطوير مهارات البحث لدى أعضاء هيئة التدريس والباحثين والفنيين.
  • تشجيع الحضور في المؤتمرات الدولية في مجال التخصص.
  • دعم الطلبة وأعضاء هيئة التدريس في مجال براءات الاختراع وتوفير الأدوات الممكّنة لكيفية تسجيلها.
  • إعداد تقرير دوري في نهاية العام الدراسي يتضمّن جميع الأبحاث المنشورة وبراءات الاختراع وتقديمه لمجلس القسم ثم رفعه لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي.
  • دعم الشراكات البحثية مع الهيئات العلمية على المستوى الوطني والدولي.
  • التعاون والمشاركة مع عمادة البحث العلمي والجهات الداعمة الأخرى للحصول على الدعم لأبحاث القسم.
  • تطبيق مواصفات النشر العلمي المتوافقة مع معايير التصنيفات العالمية.
  • تعزيز مؤشرات الاستشهادات العلمية، وتشجيع التعاون البحثي الدولي مع جامعات ومراكز بحثية مرموقة.
  • اقتراح آلية لتشجيع أعضاء هيئة التدريس على التفوق البحثي وتكريم أفضل الباحثين في القسم.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
٧
لجنة البنية التحتية وموارد التعلم
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفياللجنة أو الوحدة المماثلة في الكلية
تعريف اللجنةتعمل اللجنة على أن تكون مصادر التعلم والمرافق والتجهيزات كافية لتلبية احتياجات القسم والبرنامج ومقرراته الدراسية، وأن تكون متاحة لجميع المستفيدين في تنظيم مناسب، مع مشاركة أعضاء هيئة التدريس والطلبة في تحديدها بناءً على الاحتياجات وتقييم فاعليتها.
المهام
  • تنفيذ سياسات وإجراءات واضحة لضمان كفاية وملاءمة مصادر التعلم والخدمات المقدمة لدعم تعلّم الطلبة.
  • تنفيذ إجراءات فعّالة لإدارة الموارد اللازمة لدعم عمليات التعليم والتعلم.
  • إعداد تقرير سنوي عن الوضع الراهن لمصادر التعلم والمرافق والتجهيزات في القسم وتحديد آلية تطويرها وتوفير الاحتياجات، لضمان توفّر ما يلي:
    • عدد كاف من مصادر التعلم والمرافق والتجهيزات المتنوعة التي يسهل الوصول إليها، وتتناسب مع احتياجات البرنامج وأعداد الطلبة، ومتاحة في أوقات مناسبة، ويتم تحديثها دورياً.
    • موارد إلكترونية متخصصة للبرنامج الأكاديمي، وقواعد بيانات وأنظمة إلكترونية مناسبة تتيح للمستفيدين الوصول إلى المعلومات والمواد البحثية والمجلات العلمية من داخل المؤسسة أو خارجها.
    • توفّر المختبرات والأجهزة الحاسوبية والفنية والمواد المناسبة للتخصص والكافية لإجراء البحوث والدراسات العلمية.
    • توفّر فصول دراسية ومرافق مناسبة وجميع متطلبات الصحة والسلامة العامة والمهنية في المرافق والمعدات والأنشطة التعليمية والبحثية.
    • التأكد من توفّر عدد كاف ومؤهل من الفنيين والمتخصصين في تشغيل المرافق من مختبرات ومعامل وقاعات دراسية والرفع لصاحب الصلاحية بالاحتياجات.
  • الحرص على أن يحظى أعضاء هيئة التدريس والطلبة والعاملون في البرنامج بالإعداد والدعم الفني المناسبين للاستخدام الفعّال لمصادر ووسائل التعلم.
  • نشر ثقافة تطبيق معايير السلامة والحفاظ على البيئة والتخلص من النفايات الخطرة بكفاءة وفعالية.
  • تقييم فعالية وكفاءة مصادر التعلم والمرافق والتجهيزات بمختلف أنواعها والاستفادة منها في التحسين.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم، ولمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
٨
لجنة الخطة التشغيلية للقسم
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيإدارة/وحدة الخطة التشغيلية للكلية
تعريف اللجنةتعمل اللجنة على إعداد الخطة التشغيلية للقسم والبرنامج وإعداد الميزانية التشغيلية، وعليها اتباع جميع الأدوات والإجراءات وخطوات المتابعة اللاحقة لتحقيق جميع الإجراءات أو المبادرات المطلوبة في الخطة.
المهام
  • إعداد الخطة التشغيلية السنوية للقسم.
  • تحديد مؤشرات الأداء المستهدفة (KPIs).
  • متابعة تنفيذ المبادرات والمشروعات.
  • مراجعة الأداء ربع السنوي.
  • جمع الأدلة والوثائق التي تُثبت الإنجاز.
  • ربط الأدلة بنظام المتابعة.
  • مواءمة الخطة مع الاعتماد والجودة والتأكد من توافقها مع متطلبات NCAAA ومعايير الاعتماد.
  • التأكد من أن كل مبادرة لها مخرج واضح وقابل للقياس.
  • تحديد المخاطر التشغيلية ومعالجتها.
  • تقديم توصيات حول المبادرات التي تحتاج دعماً أو تعديلاً.
  • رفع تقرير سنوي شامل.
  • التواصل مع أصحاب الصلاحية.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
٩
لجنة التدريب التعاوني والميداني
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيمجلس القسم
تعريف اللجنةلجنة أكاديمية فرعية في البرنامج مسؤولة عن تنظيم وإدارة التدريب العملي للطلبة قبل التخرج، وضمان مواءمته مع مخرجات التعلم ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي. وتتولّى الإشراف على سياسات التدريب واختيار جهات التدريب ومتابعة الطلبة أثناء التدريب وتقييم جودة التجربة التدريبية بما يسهم في جاهزية الخريجين لسوق العمل.
المهام
  • إعداد وتحديث سياسة التدريب التعاوني من حيث وضع الإطار العام والتعليمات والمتطلبات الأكاديمية للتدريب.
  • مواءمة السياسة مع متطلبات الاعتماد الأكاديمي ومخرجات التعلم.
  • إعداد الخطة السنوية للتدريب.
  • التنسيق مع جهات التدريب الخارجية وبناء شراكات ومذكرات تفاهم معها.
  • التأكد من ملاءمة بيئات التدريب لمتطلبات البرنامج.
  • توزيع الطلبة على جهات التدريب وتحديد المعايير (الرغبات، التخصصات، السعة التدريبية) وضمان العدالة والشفافية في التوزيع.
  • الإشراف ومتابعة تنفيذ التدريب وتعيين مشرفين أكاديميين لكل طالب.
  • متابعة تقدّم الطالب عن طريق التقارير الدورية والزيارات الميدانية أو الافتراضية.
  • تقييم أداء الطلبة خلال التدريب وتطوير نماذج تقييم واضحة ومقنّنة، واستلام تقارير جهات التدريب ومقارنتها بمعايير البرنامج.
  • تقييم جهات التدريب وتحليل جودة بيئة التدريب ومدى تحقيق مخرجات التعلم، وتحديد جوانب التحسين وفرص التوسع.
  • معالجة الملحوظات والشكاوى واستقبال المشكلات التي تواجه الطلبة أثناء التدريب واتخاذ الإجراءات المناسبة.
  • إعداد التقارير الدورية والسنوية ورفع تقرير فصلي وسنوي لمجلس القسم، وتوثيق الإنجازات والتحديات والبيانات الأساسية.
  • ضمان التحسين المستمر للتدريب وتطوير أدوات القياس وإجراء مراجعة سنوية للسياسات والعمليات.
  • تضمين ملحوظات أصحاب الصلاحية (الطلبة، المشرفون، جهات التدريب).
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
١٠
لجنة الجداول الدراسية
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيمجلس القسم
تعريف اللجنةلجنة تتولّى تنظيم وإعداد الجداول الدراسية وتنسيق مواعيد المحاضرات وأماكنها وتوزيع الاختبارات وبياناتها لإدراجها ضمن النظام الأكاديمي، بما يحقق التوافق بين الخطة الدراسية ومتطلبات العملية التعليمية، وضمان تنفيذ الخطط الدراسية بكفاءة عالية وتجنّب التعارضات الأكاديمية مع الاستخدام الأمثل للموارد داخل القسم.
المهام
  • تنسيق المقررات الدراسية المطروحة والمتاحة للتسجيل حسب الخطة الأكاديمية لبرامج القسم بما يتناسب مع الطاقة الاستيعابية لموارد القسم.
  • حصر التخصصات وتوزيع الأعباء التدريسية بالتنسيق مع لجنة توزيع العبء التدريسي بعدالة ومعالجة التعارضات.
  • توزيع القاعات والمختبرات وتنظيم استخدامها بما يحقق أعلى درجات الاستفادة مع مراعاة طبيعة التخصص والمقرر.
  • تحديث ومراجعة الجداول بشكل دوري وإصدار النسخ النهائية واضحة على الأنظمة الإلكترونية قبل البدء بالتسجيل للفصل اللاحق.
  • تنسيق مواعيد الاختبارات النهائية ومواقعها بشكل دقيق تفادياً للتعارض.
  • الربط والتواصل مع اللجان ذات العلاقة بالكلية والجامعة.
  • رفع التقارير والتوصيات ومحاضر الاجتماعات لمجلس القسم بشكل دوري ومستمر.
  • اتباع معايير الجودة بالجامعة والكلية والقسم بما يتعلق بجودة العملية التعليمية.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
١١
لجنة توزيع العبء التدريسي
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيمجلس القسم
تعريف اللجنةلجنة تنظيمية تُعنى بتوزيع الأعباء التدريسية بين أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة، بهدف تحقيق العدالة والكفاءة وضمان التوازن بين التدريس والبحث وخدمة المجتمع، مع مراعاة تخصصات أعضاء هيئة التدريس بما يحقق جودة مخرجات البرامج الأكاديمية.
المهام
  • حصر المقررات المطروحة للتسجيل في الفصل الدراسي بالتنسيق مع لجنة الجداول الدراسية.
  • حصر قائمة بأعضاء هيئة التدريس والمتعاونين في القسم وتحديد التخصصات الدقيقة.
  • إعداد المقترح الخاص بتوزيع الأعباء التدريسية بما يحقق العدالة والرفع به لمجلس القسم قبل نهاية الفصل الحالي بما لا يقل عن أسبوعين.
  • مراعاة النصاب التدريسي المقرر لكل عضو بناءً على رتبته العلمية.
  • رفع التوصيات والمقترحات بما يختص توزيع الأعباء التدريسية لمجلس القسم للاعتماد بشكل نهائي.
  • متابعة التغيرات التي تحدث في العبء التدريسي الناتجة عن الاعتذارات أو الإجازات أو التعاقدات الجديدة أو الاستقالة أو التقاعد والرفع بالتقارير اللازمة.
  • التنسيق مع اللجان ذات العلاقة بالقسم مثل لجنة الدراسات العليا ولجنة الجداول لضمان تحقيق التوازن بين الإشراف والتدريس.
  • الرفع بالمقترحات والتوصيات التي تحسّن جودة عمل اللجنة بنهاية كل فصل دراسي بما يعزز جودة العملية التعليمية والبحثية.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.
١٢
لجنة الدراسات العليا
+
الإشراف الإداريلجنة توجيه الجودة في القسم (اللجنة الإشرافية)
الإشراف الوظيفيوكالة الكلية للدراسات العليا أو ما يعادلها
تعريف اللجنةلجنة علمية متخصصة تقوم بالإشراف على جميع شؤون الدراسات العليا في القسم ومتابعة البرامج الأكاديمية العليا (الماجستير والدكتوراه)، وضمان تطبيق اللوائح والأنظمة المنظّمة للدراسات العليا بالعمل والتنسيق مع عمادة الدراسات العليا، وضمان جودة البرامج وتحقيق الأهداف العلمية والبحثية للقسم.
المهام
  • دراسة مقترحات إنشاء البرامج الأكاديمية للدراسات العليا أو تطوير البرامج القائمة والرفع بذلك لمجلس القسم.
  • متابعة تنفيذ البرامج الأكاديمية وفق اللوائح المعتمدة من الجامعة وعمادة الدراسات العليا.
  • مراجعة توصيف المقررات والمحتوى لمقررات الدراسات العليا والتأكد من توافقها مع معايير الجودة الأكاديمية.
  • التنسيق مع لجنة الجداول ولجنة توزيع الأعباء التدريسية فيما يخص توزيع مقررات الدراسات العليا بعدالة.
  • النظر في المواضيع الأكاديمية المتعلقة بطلبة الدراسات العليا والرفع بالتوصيات لمجلس القسم، بما في ذلك التنظيمات الخاصة بالاختبارات الشاملة لطلبة الدكتوراه.
  • النظر في طلبات تسجيل الرسائل العلمية واقتراح المشرفين المناسبين مع مراعاة التخصص للرفع بذلك لمجلس القسم المختص.
  • متابعة سير الخطط البحثية لطلبة الدراسات العليا ومناقشة تقارير التقدم والإنجاز بشكل دوري.
  • ترشيح أعضاء لجنة مناقشة الرسائل العلمية الداخلية أو الخارجية وتعيين الممتحن المناسب بناءً على التخصص العلمي للرسالة.
  • تنفيذ ما يُحال إليها من مجلس القسم.
  • لمجلس القسم إضافة أي مهام فيها مصلحة العمل.

للتواصل مع القسم

للاستفسار عن اللجان الأكاديمية وأعمالها، تواصل مع قسم البصريات في كلية العلوم الطبية التطبيقية.

تاريخ آخر تحديث : سبتمبر 14, 2026 5:05م