الإرشاد الأكاديمي
الإرشاد الأكاديمي
دليلك المتكامل للحياة الجامعية في قسم البصريات — كل ما تحتاج معرفته من إرشادات التسجيل والاختبارات والحضور وحتى مكافآت التفوق ومرتبة الشرف.
إرشادات عامة
الأساسيات التي تضمن لك بداية جامعية منظمة وفعالة
تحديث بيانات التواصل
يجب على الطالب تحديث بياناته وأرقام تواصله عبر البوابة الإلكترونية فور حدوث أي تغيير، لضمان استلام التعاميم والإشعارات الأكاديمية في وقتها.
تفعيل البريد الجامعي
تفعيل البريد الإلكتروني الجامعي والاطلاع عليه باستمرار، واستخدامه كوسيلة تواصل رسمية مع أعضاء هيئة التدريس والمرشد الأكاديمي.
الشكاوى الأكاديمية
في حال وجود شكوى أكاديمية بخصوص مقرر أو أستاذ، توجّه أولاً لأستاذ المقرر، وإذا لم تُحل المشكلة فعليك مراجعة المرشد الأكاديمي وتعبئة نموذج الإرشاد.
مسؤوليات الطالب
- نظافة القاعات والمعامل: من مسؤولية الطالب المحافظة على نظافة القاعات الدراسية والمعامل وإغلاق الأجهزة عند الانتهاء من استخدامها.
- الزي الخاص: الالتزام بالزي الخاص في معامل وعيادات القسم. اطلع على دليل الطلبة الإرشادي لعيادات ومعامل قسم البصريات.
- متابعة التعاميم: يتحمل الطالب مسؤولية عدم الاطلاع على أي تعاميم أو إرشادات هامة تتعلق بالمقررات الدراسية والإرشاد الأكاديمي عبر البريد الجامعي.
المرشد الأكاديمي
- يمكنك معرفة مرشدك الأكاديمي في قسم البصريات من خلال الدخول على بوابة النظام الأكاديمي وتسجيل الدخول واستعراض معلومات المرشد الأكاديمي الخاص بك والتواصل معه عبر البريد الإلكتروني.
- في حال عدم تمكنك من الدخول أو عدم ظهور معلومات المرشد الأكاديمي، يمكنك التواصل على البريد الإلكتروني للقسم.
للتواصل المباشر مع القسم: OPTO@KSU.EDU.SA
التسجيل والجدول الدراسي
- يتوجب الاطلاع على الجدول الدراسي على البوابة الأكاديمية منذ بداية فترة التسجيل، حيث يتم حذف الجداول للطلاب الذين لم يقوموا بالاطلاع على جداولهم بعد نهاية الأسبوع الأول.
- يُنصح بالالتزام بالمقررات الدراسية المسجلة في البوابة الأكاديمية، وفي حال الرغبة في الحذف والإضافة فيجب الرجوع إلى المرشد الأكاديمي خلال الأسبوع الدراسي الأول.
- إنهاؤك لمشاكل التسجيل خلال الأسبوع الأول يتيح لك الانتظام المبكر ويحميك من مشاكل أكاديمية أخرى.
- يجب عدم تسجيل مقررات من مستويات أعلى دون الرجوع للمرشد الأكاديمي، وإلا فالطالب مسؤول عن المشاكل المستقبلية كتزامن الاختبارات النهائية.
خطوات تعديل الجدول الدراسي
البوابة الإلكترونية
استخدم البوابة الإلكترونية خلال الفترات المحددة حسب رقمك الجامعي.
نظام "سمر"
إذا تعذر التعديل عبر البوابة، ارفع طلب تعديل الجدول إلكترونياً عبر نظام "سمر" خلال الفترات المحددة.
المرشد الأكاديمي
إذا تعذر رفع الطلب إلكترونياً، راجع المرشد الأكاديمي أو مسجل القسم بالكلية.
مقررات الإعداد العام (السلم والعرب)
- لا يُعتبر الطالب خريجاً حتى يكمل أربع مقررات سلم، علماً بأنه لا يمكن إضافة أكثر من مقرر سلم واحد خلال الفصل الدراسي الواحد.
- عند تسجيل مقررات الإعداد العام يتحمل الطالب مسؤولية أي تعارض مع أوقات الاختبارات الفصلية والنهائية وأوقات التدريب العملي.
- يجب الالتزام بقاعات المقررات المذكورة في البوابة الإلكترونية في حال كانت الشعب مشتركة مع كلية أخرى.
الاعتذار عن الفصل: يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يُعد راسباً إذا تقدم بطلب الاعتذار قبل بداية الاختبارات النهائية بأربعة أسابيع على الأقل. يُستحسن مراجعة المرشد الأكاديمي قبل ذلك.
الحضور والغياب
- الحضور من اليوم الأول: يتوجب الالتزام بحضور المحاضرات من أول يوم دراسي حيث يتم احتساب الغياب من أول محاضرة.
- الحد الأقصى للغياب: في حال وصل الغياب بدون عذر إلى أكثر من 25% من مجموع محاضرات المقرر، يُرفع اسم الطالب ضمن قوائم الطلاب المحرومين من دخول الاختبار النهائي لهذا المقرر.
الاختبارات الفصلية والنهائية
- التعارض في المواعيد: يتوجب على الطالب إبلاغ المرشد الأكاديمي عند وجود أي تعارض في أوقات الاختبارات الفصلية والنهائية خلال أسبوع من إعلان الجدول.
- التغيّب عن اختبار: سرعة إبلاغ أستاذ المقرر والمرشد الأكاديمي خلال 3 إلى 4 أيام عمل، ليتم مناقشة العذر في لجنة خاصة مكونة من رئيس القسم وأستاذ المقرر والمرشد الأكاديمي بحضور الطالب.
- الاختبار البديل: في حال قبول العذر يُحدد موعد الاختبار البديل بالاتفاق مع أستاذ المقرر، على أن يُعقد كحد أقصى قبل أسبوع من الاختبارات العملية النهائية.
- عقوبة الغش: تُطبّق عقوبة الغش بناءً على لائحة تأديب الطلاب — البند الثالث من المادة الثامنة والمواد 12 و13 و14 و15 بجامعة الملك سعود.
مكافأة التفوق ومرتبة الشرف
تُمنح مكافأة قدرها 1000 ريال للطلاب المتفوقين الحاصلين على معدل 4.5 لفصلين دراسيين خلال السنة الواحدة.
تُمنح مرتبة الشرف الأولى للطالب الحاصل على معدل تراكمي 4.75 وأعلى من أصل 5.00.
تُمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي من 4.25 إلى أقل من 4.75.
للاطلاع على الشروط التفصيلية يمكن زيارة الموقع الإلكتروني لعمادة القبول والتسجيل.
روابط تهمك
جهات ومراكز إرشادية لدعمك في مسيرتك الأكاديمية
للاستفسارات حول الإرشاد الأكاديمي تواصل مع قسم البصريات عبر البريد الإلكتروني الرسمي.