إنجازات الوحدة
يسعى موظفو وحدة إدارة المخاطر بقيادة د. عالية المعجل نحو تلبية توقعات وطموحات القيادة العليا لكلية العلوم الطبية التطبيقية والإدارة العامة للمخاطر اللتان بدورهما لم تبخلا في تقديم كل ما تتطلبه الوحدة من الدعم المعنوي والمعرفي على مختلف المستويات، ومن أبرز إنجازات الوحدة منذ أنشائها في علم 2020م ما يلي :
- اختيار وتدريب منسوبو وحدة إدارة المخاطر، مع مراعاة اختيار موظفين يمتلكون خبرات مختلفة في جميع الأنشطة والخدمات الأكاديمية والصحية التي تقدمها الكلية وتدريبهم باستمرار ليكونوا على كفاءة عالية لمواجهة أي خطر، وإيجاد الحلول الابتكارية لها
- ترشيح وتكليف وتدريب ممثلي وحدة إدارة المخاطر في كل وكالة / إدارة / قسم
- أعداد برامج توعوية وبرامج تدريبية لمنسوبي الكلية على مختلف مستوى (قيادات / أعضاء هيئة تدريس / موظفون / طلاب)
- تحديد وحصر المخاطر بالكلية على جميع المستويات بالكلية متضمنا الخدمات الأكاديمية والصحية والمجتمعية والإدارية، وتتم مراجعتها وتحديث احتمالية حدوثها وأثرها بشكل ربع سنوي
- أنشاء مخزون سحابي خاص بالوحدة يدار من قبل أعضاء الوحدة بالإضافة الى ممثلي المخاطر، حيث يقوم الممثلون بتفريغ نماذج المخاطر الخاصة بأقسامهم ويقوم أعضاء الوحدة بمراجعتها ومراقبة سير عملية معالجة المخاطر.
- عقد ورش عمل بشكل دوري لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الكلية لتعزيز ثقافة إدارة المخاطر والاطلاع على الاستراتيجيات والتحليلات المحدثة، ملحقه بورش عمل تتضمن التدريب العملي لكيفية استخدام طفايات الحريق واتباع إرشادات الامن والسلامة في المعامل والعيادات.
- عقد سلسلة من اللقاءات التعريفية بإدارة المخاطر للطلاب والطالبات لتعزيز ثقافة إدارة المخاطر والأزمات والحالات الطارئة، وتضمنت التدريب العملي لكيفية استخدام طفايات الحريق واتباع إرشادات الامن والسلامة في المعامل والعيادات.
- أعداد ونشر المواد التعليمية والتوعوية عن مفهوم وأهمية ادارة المخاطر واهدافها وانواعها عبر وسائل التواصل الاجتماعي تويتر وبالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة بالكلية
- أعداد وتنفيذ خطط الاستجابة للأزمات والطوارئ (إخلاء) للكلية بشطريها طلاب وطالبات (رابط يفتح ملف بي دي اف لخطة الاخلاء)
- فحص مرافق الكلية بشطريها والإشراف على الفرق الميدانية للتأكد من اتباع سياسات وإجراءات الأمن والسلامة والصحة المهنية، ولتنفيذ متطلبات إدارة المخاطر، ورصد المخالفات والعمل على معالجتها ثم توثيق الإجراءات ورفع تقرير مفصل بها من قبل ضباط الاتصال بالوحدة.
- فحص وإعادة تعبئة طفايات الحريق وأسطوانات الغاز الكلية، وتحقق من تثبيتها في مواقع مناسبة بعيدا عن مناطق الخطر.
- رصد عدد من الحوادث الفردية ، وتحديد مستواه، وتقديم التوصيات لإدارة الكلية بالإجراءات الواجب اتخاذه لمعالجة الوضع
تقديم التوصيات والاستشارات المتنوعة لمختلف الجهات الداخلية بالكلية، والتي تضمنت:
- دراسة وتقديم توصية لكفاءة وجودة فرصة تدريب طلاب الكلية في مجال مكافحة العدوى في كلية الطب بالمدينة الجامعية
- تقديم التوصيات لإدارة الكلية بخصوص تنفيذ متطلبات إدارة المخاطر الخاصة بمساحات أماكن العمل واستراحة للموظفين وايضا منطقة تدخين واستغلالها لتكون مطاعم ومقاهي لمنسوبي الجامعة
-تقديم التوصيات بشأن إدراج برنامج العلاج التنفسي بقسم التأهيل الصحي – طالبات
- المشاركة في إنشاء لجان معتمدة بالكلية، كلجنة متابعة اجراءات السلامة وإزالة المخاطر للشطرين بالكلية ولجنة السياسات والإجراءات الداخلية بالعيادات
عقد الاجتماعات الدورية وثابتة مع كل من :
- الوكلاء ورؤساء الوحدات والأقسام (ربع سنوية)
- مدير الإدارة العامة للمخاطر (نصف سنوية)
- مدير الإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي (نصف سنوية)
- ممثلي وحدة إدارة المخاطر (شهرية)
- العمل على أعداد خطة التنفيذية لإدارة المخاطر بالكلية.
- العمل على حصر المخاطر الاستراتيجية الخاصة بالخطة الاستراتيجية للكلية.
- العمل على إعداد دليل موثق لإجراءات مواجهة المخاطر بالكلية
