خدمات الطلاب · قسم علوم المختبرات الإكلينيكية
مصادر الطلبة
الإرشاد الأكاديمي أحد أهم الموجّهات التي يحتاجها الطالب خلال مرحلة التعليم الجامعي؛ إذ يهدف إلى تقديم الدعم والإرشاد للطلبة للاستفادة من قدراتهم الذاتية وتطوير مهاراتهم وتشجيعهم على التميز والإبداع الأكاديمي، ومساعدتهم على اجتياز المرحلة الدراسية في المدة النظامية.
الوحدة
وحدة الإرشاد الأكاديمي
مهام اللجنة
◆التوجيه والإرشاد للطلاب المستجدين.
◆متابعة الطلاب المتعثرين.
◆الترشيح للمجلس الاستشاري الطلابي.
◆الرفع بتقارير فصلية لوحدة الإرشاد في الكلية.
المشرفون
المشرفون على لجنة الإرشاد الأكاديمي
الأعضاء
أعضاء لجنة الإرشاد الأكاديمي
تشكيل اللجنة
◆أ. تركي فارس السلمي — مقرراً
◆أ. هيفاء دهش التويجري — نائبة المقرر
◆د. عبدالهادي محمد العبدالواحد
◆د. حمود إبراهيم السديس
◆د. أفنان يوسف بخش
◆أ. دانة عبدالعزيز الطرباق
◆أ. نوف عبدالرحمن مطرب
◆أ. آمنة أحمد الزيلعي
◆أ. مريم محمد الشهري
◆أ. سارة محمد الصائغ
◆أ. سحر فايز السبيعي
◆أ. وجدان ناصر بن جوهر
الإرشاد الأكاديمي
إرشادات طلابية هامة
إرشادات وحدة الإرشاد الأكاديمي بكلية العلوم الطبية التطبيقية في التسجيل والاعتذار والحضور والاختبارات.
التسجيل والجدول الدراسي
◆يحق للطالب/ة تأجيل الدراسة قبل نهاية الأسبوع الأول من الدراسة، على ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية كحد أقصى طيلة بقائه/ها في الجامعة.
◆في حال الاعتذار عن الفصل السابق قد يتعذر نزول الجدول الدراسي تلقائياً في الفصل الذي يليه، فيتوجب تنزيله يدوياً أو عن طريق وحدة شؤون الطلاب/الطالبات؛ وفي حال نزوله تلقائياً يجب الاطلاع عليه منذ بداية فترة التسجيل تفادياً لحذفه من النظام.
◆لتعديل الجدول الدراسي مع بداية كل فصل: استخدم البوابة الإلكترونية خلال الفترات المحددة، وإن تعذّر ذلك فيمكن رفع طلب تعديل الجدول إلكترونياً عبر البوابة الإلكترونية (edugate.ksu.edu.sa) خلال الفترات الموضحة عليها مع بداية التسجيل. وإنهاء مشكلات التسجيل خلال الأسبوع الأول يتيح الانتظام المبكر ويجنّب المشكلات الأكاديمية.
◆الالتزام بالمقررات المسجلة في البوابة الأكاديمية، وعند الرغبة في الحذف والإضافة يجب الرجوع إلى المرشد/ة الأكاديمي/ة خلال الأسبوع الدراسي الأول، مع مراعاة الحد الأدنى للعبء الدراسي (12 وحدة دراسية) والأعلى (20 وحدة دراسية) بما يتناسب مع المعدل التراكمي، مع وجود استثناءات للطلبة الخريجين استناداً إلى المادة الرابعة والعشرين من اللائحة التنظيمية للشؤون الأكاديمية.
◆عدم تسجيل مقررات من مستويات أعلى دون الرجوع إلى المرشد/ة الأكاديمي/ة، وإلا فالطالب/ة مسؤول/ة عن المشكلات الأكاديمية التي قد تترتب على ذلك.
◆على الطالب/ة المتعثر/ة التواصل مع المرشد/ة الأكاديمي/ة خلال الأسبوع الدراسي الأول إذا لم يظهر له جدول دراسي في البوابة، لتفادي التأخر في التسجيل والانتظام.
◆مقررات الإعداد العام (مقررات السلم والعرب): الالتزام بالتسجيل في الشعب المخصصة لكلية العلوم الطبية التطبيقية، وفي حال التسجيل في شعب من خارج الكلية يتحمل الطالب/ة مسؤولية أي تعارض يحصل لاحقاً في الاختبارات الفصلية، مع الالتزام بقاعات المقررات المذكورة في البوابة إذا كانت الشعب مشتركة مع كلية أخرى.
نظام الاعتذار
◆يحق للطالب/ة الاعتذار (الانسحاب) عن مقررين على الأكثر خلال الفصل الدراسي، على ألا يزيد مجموع المقررات المعتذر عنها على 4 مقررات طيلة البقاء في الجامعة، وتُنفَّذ إجراءات الاعتذار قبل بدء الاختبارات النهائية وفق التواريخ التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، ويُستحسن مراجعة المرشد/ة الأكاديمي/ة قبل تقديم الطلب.
◆يكون الاعتذار عن المقررات عن طريق البوابة الأكاديمية، ويُنفَّذ الطلب إلكترونياً عن طريق وحدة الشؤون الطلابية، ويجب الاستمرار في حضور محاضرات المقرر المعتذر عنه حتى يظهر الرمز (ع) أمامه، بما يعني قبول الاعتذار.
◆يحق للطالب/ة الاعتذار عن الفصل الدراسي قبل بداية الاختبارات النهائية بأسبوعين على الأقل، على ألا يتجاوز عدد مرات الاعتذار 3 فصول دراسية غير متتالية طيلة البقاء في الجامعة.
الحضور والغياب
◆الالتزام بحضور المحاضرات النظرية والعملية من أول يوم دراسي، إذ يُحتسب الغياب من أول محاضرة.
◆يُحتسب الغياب عن المحاضرات النظرية والعملية سواء كان بعذر أو بدون عذر، وإذا قلّت نسبة الحضور عن 75% من مجموع محاضرات المقرر بنهاية الفصل يُرفع الاسم ضمن قوائم الطلبة المحرومين من دخول الاختبار النهائي لهذا المقرر.
الاختبارات الفصلية
◆في حال الغياب عن اختبار فصلي يلزم إرسال العذر (الطبي أو غير الطبي) مع تعبئة نموذج اختبار فصلي بديل لدى المرشد/ة الأكاديمي/ة خلال 3 أيام من عقد الاختبار.
◆يتواصل المرشد/ة الأكاديمي/ة مع أستاذ/ة المقرر بإرسال العذر مع النموذج لتحديد وقت الاختبار البديل خلال أسبوعين من عقد الاختبار الفصلي المتغيَّب عنه.
إرشادات عامة
◆تحديث البيانات وأرقام التواصل من خلال البوابة الإلكترونية عند تغييرها.
◆تفعيل البريد الجامعي الإلكتروني والاطلاع عليه باستمرار بوصفه وسيلة التواصل الرسمية مع أعضاء هيئة التدريس والمرشد/ة الأكاديمي/ة؛ ويتحمل الطالب/ة مسؤولية عدم الاطلاع على أي تعاميم أو إرشادات تتعلق بالمقررات والإرشاد الأكاديمي.
◆مراعاة خصوصية أعضاء هيئة التدريس، وعدم التسجيل الصوتي أو المرئي للمحاضرات أو نسخها وتوزيعها على من ليس لهم صلة بالمقرر دون اتفاق مسبق.
◆عند وجود شكوى أكاديمية بخصوص مقرر أو أستاذ مقرر يُتبع التسلسل: أستاذ المقرر، ثم الإرشاد الأكاديمي، ثم وكيل/ة القسم (رئيس القسم)، ثم وكيل/ة الكلية للشؤون الأكاديمية.
◆المحافظة على نظافة القاعات الدراسية والمعامل وإغلاق الأجهزة عند الانتهاء من استخدامها.
◆الالتزام بالزي الخاص بالكلية من البالطو الأبيض والزي الطبي باللون الكحلي (navy scrub and long lab coat) في الكلية وأثناء الزيارات الميدانية للمستشفيات وأداء الاختبارات، ويُمنع لبس العباءة للطالبات أثناء الدوام وخلال أداء الاختبارات، مع أهمية الانضباط باللباس المحتشم في المنطقة المشتركة مع منسوبي القسم الرجالي.
◆حمل البطاقة الجامعية في جميع الأوقات وإبرازها عند الدخول للجامعة لموظفي الأمن.
◆عند الرغبة في المشاركة في الأنشطة اللاصفية داخل الجامعة أو خارجها يجب الاعتذار من أستاذ المقرر الذي يتوافق وقت محاضرته مع وقت النشاط، وفي حال عدم قبول العذر يُحتسب غياب.
◆الاستفادة من الدورات التي تقدمها عمادة تطوير المهارات بالتسجيل في موقعها، إضافةً إلى ورش عمل مركز التوجيه والإرشاد وما تقدمه وحدة الإرشاد الأكاديمي.
◆إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة متطلب أساسي أثناء الدراسة، ومن لديه/ها ضعف فعليه/ها العمل على تطوير مهارات اللغة.
◆الالتزام بالحفاظ على حقوق الملكية الفكرية في جميع الأعمال المقدمة، صفية كانت أو غير صفية، بالرجوع إلى أستاذ/ة المقرر والتأكد من النسبة المسموحة لتفادي الانتحال (plagiarism).
اللوائح والنماذج
نموذج الاختبار الفصلي البديل ونموذج اللقاء الإرشادي متوفران لدى المرشد/ة الأكاديمي/ة.
ملفات الإرشاد الأكاديمي بالكلية
للاطلاع على ملفات وحدة الإرشاد الأكاديمي بكلية العلوم الطبية التطبيقية.
